EXCEL 2010
Objetivo: Revisar los elementos de la pantalla de trabajo de Excel y los procedimientos que permitan generar hojas de cálculo que contengan datos, formulas y gráficos y den la posibilidad de realizar análisis estadísticos.
Primera Sección (4 horas):
- Pantalla de trabajo
- Procedimientos de edición: copiar, pegar y mover
- Edición de filas y columnas: Insertar, eliminar, combinar, ajustar ancho, Insertar hojas
- Tipos de formatos: númerico, texto,porcentaje
- Edición de textos: tamaño, color, justificacion
- Datos: ordenar, filtros
Ejercicio a trabajar: Notas periodo 1
Segunda Sección (4 horas):
- Referencias: relativas y absolutas
- Formulas: funciones
- Graficos
- Impresion
Pantalla de Trabajo:
Elementos a tener en cuenta
Barra de Acceso Rápido:
Cinta de Opciones:
Barra de Desplazamiento:
Barra de Etiquetas:
Barra de Estado:
Movimiento a través de la pantalla de trabajo:
| MOVIMIENTO | TECLADO |
|---|---|
| Celda Abajo | FLECHA ABAJO |
| Celda Arriba | FLECHA ARRIBA |
| Celda Derecha | FLECHA DERECHA |
| Celda Izquierda | FLECHA IZQUIERDA |
| Pantalla Abajo | AVPAG |
| Pantalla Arriba | REPAG |
| Celda A1 | CTRL+INICIO |
| Primera celda de la columna activa | FIN FLECHA ARRIBA |
| Última celda de la columna activa | FIN FLECHA ABAJO |
| Primera celda de la fila activa | FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO |
| Última celda de la fila activa | FIN FLECHA DERECHA |
Igualmente se puede utilizar el cuadro de nombres:
Para el desplazamiento a través de la barra de etiquetas:
| MOVIMIENTO | TECLADO |
|---|---|
| Hoja Siguiente | CTRL+AVPAG |
| Hoja Anterior | CTRL+REPAG |
Tener en cuenta:
- Si antes de introducir la información en una celda cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar
de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
- En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
Procedimiento para Abrir, Guardar y cerrar un Archivo:
Revisar procedimiento para seleccionar una celda, un rango de celdas adyacentes (selecciona primera columna - presiona shift y presionas la ultima columna del rango), una fila o columna o una hoja entera (control+E), rango no adyacente (presionar tecla control)
Procedimiento para copiar
Rango adyacente: ubicar el cuadro de relleno y presionar botón izquierdo del mouse, arrastrar el rango - confirmar copia
Rango no adyacente: ubicar borde de selección de rango, presionar tecla control y botón izquierdo, arrastrar rango
Procedimiento para pegar
Copiar el rango de celdas, seleccionar el sito a pegar y seleccionar la opción pegado especial de la pestaña de inicio:
Procedimiento para mover celdas
De clic sobre el borde del rango seleccionado, manteniendo presionado el botón arrastre el rago a su nueva ubicación.
OTROS PROCEDIMIENTOS:
Edición de filas y columnas: Insertar, eliminar, combinar, ajustar ancho, Insertar hojas
Tipos de formatos: numérico, texto,porcentaje.
Nota: Dando clic en la flecha de la izquierda se aumentan el número de cifras decimales.
Edición de textos: tamaño, color, justificación
Ordenar: Se selecciona el rango
El archivo formateado deber quedar así:
Segunda Sección (4 horas):
- Referencias: relativas y absolutas
- Formulas: funciones
- Gráficos
- Impresión
| =C2 | Celda C2 | El valor de la celda C2. |
| =Activo-Pasivo | Las celdas denominadas Activo y Pasivo | El valor de la celda Pasivo restado del valor de la celda Activo. |
| =SUMA(semana1:semana2) | Los rangos de celda denominados Semana1 Y Semana2 | La suma de los valores de los rangos de celda Semana1 y Semana2 como una fórmula matricial. |
| =Hoja2!B2 | Celda B2 de Hoja2 | El valor de la celda B2 de Hoja2 |
Una referencia relativa es cuando la referencia de una celda dentro de una formula se ajusta a la posición de la celda que se copia. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1: =C5*2
Se copia a E5, dicha formula pasará a =D9*2
La referencia absoluta permanece constante sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija.
Truco: cambio rápido del tipo de referencia con la tecla F4
Estando el cursor dentro de la fórmula, podemos convertir rápidamente el tipo de referencia mediante la tecla F4. Por ejemplo, la primera vez que presionamos dicha tecla de función, la referencia A1 se convierte en una referencia absoluta (por ejemplo $A$1), la segunda vez se convierte en una referencia mixta que bloquea sólo el número de fila (por ejemplo A$1), la tercera vez se convierte en una referencia mixta que bloquea sólo la letra de la columna (por ejemplo $A1), la cuarta vez se convierte de nuevo en referencia relativa.
Operadores aritméticos
Se enumeran de acuerdo a la jerarquía u orden como se aplican:
Jerarquía
|
Operadores matemáticos
|
Nombre
| |
0
|
( )
|
Paréntesis.
| |
1
|
%
|
Porciento.
| |
2
|
^
|
Potencia.
| |
3
|
*
|
Multiplicación.
| |
3
|
/
|
División.
| |
4
|
+
|
Suma.
| |
4
|
-
|
Resta.
|
Ejemplo: realizar la operación =5+3*4-6/2
Uso de paréntesis con operadores aritméticos
Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir en la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula:
Operadores de comparación
Nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de operadores de comparación:
Función SI
Nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.
Ejemplo:
Proceso de Impresión
Ejercicio :
Se dan las notas del 1 al 5 con que se evalúa la asignatura de Inglés. Hallar la nota final, teniendo en cuenta los ponderados.
Hallar el promedio.
Formatear la tabla (tamaño oficio y horizontal) que contiene las notas, colocando colores de celda y números que permitan dar claridad a la información.
Colocar texto indicando si aprueba o nó la materia.
Colocar encabezado y pie de pagina
Ejercicio a trabajar
El ejercicio debe quedar de la siguiente manera:
El gráfico de la actividad "LECTURA" ES:
FIN
Nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera.
Ejemplo:
Insertar funciones
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.
Seleccionar la categoría
De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente. Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se encuentra ahí.
De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas recientemente. Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para saber si la función que buscas se encuentra ahí.
Ejercicio a trabajar: Notas período 2
Proceso de Impresión
Crear un gráfico
Se selecciona el rango a graficar, ir a la ficha Insertar, y dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido crear. Para este ejemplo he decidido crear un gráfico de columnas por lo que haré clic sobre Columna y seleccionaré la primera de las opciones:
Para el caso del estudiante Alban, su rendimiento académico se visualiza con el siguiente gráfico:
Ejercicio :
Se dan las notas del 1 al 5 con que se evalúa la asignatura de Inglés. Hallar la nota final, teniendo en cuenta los ponderados.
Hallar el promedio.
Formatear la tabla (tamaño oficio y horizontal) que contiene las notas, colocando colores de celda y números que permitan dar claridad a la información.
Colocar texto indicando si aprueba o nó la materia.
Colocar encabezado y pie de pagina
Ejercicio a trabajar
El ejercicio debe quedar de la siguiente manera:
El gráfico de la actividad "LECTURA" ES:
FIN
